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CourtOS Operations

Run Your Club. Without Chaos

Operation verbindet Mitgliederverwaltung, Finanzen und Vereinsorganisation in einem System. Automatisierte Prozesse und vernetzte Daten sparen Zeit und schaffen Übersicht, damit ihr euch auf euren Sport konzentrieren könnt.

01/ 03

Mitgliederverwaltung, die mitdenkt

Alle Personen im Verein. Klar verbunden.

Neue Mitglieder einmal anlegen. Den Rest übernimmt CourtOS. Beiträge, Rechnungen, Dokumente und E-Mails werden automatisch erstellt und den richtigen Teams und Bereichen zugeordnet.

CourtOS Screenshot: Mitglieder und Teams im Blick.

Mitglieder und Teams im Blick.

Platzhalter: Hier folgt später eine kurze Erklärung zu Mitglieder & Teams und seinem Nutzen in Operations.

Mit den Pfeilen oder der Tastatur entdecken
Operations im Überblick

Mitglieder, Finanzen und Vereinsabläufe ohne doppelte Pflege bearbeiten.

Vorstand, Geschäftsstelle und Kassenwart arbeiten mit gemeinsamen Personen, Teams und Vorgängen. Änderungen stehen dort bereit, wo sie im Vereinsalltag gebraucht werden.

Für Vorstand, Geschäftsstelle, Kassenwart und AbteilungsleitungDemo für Operations anfragen
CourtOS Operations Finanzübersicht mit Forderungen, Freigaben, Belegen und Planung

01

Ein Vorgang bleibt vom Mitglied bis zur Buchung nachvollziehbar.

Die Geschäftsstelle pflegt eine Person einmal, ordnet sie einem Team zu und bearbeitet anschließend Beiträge, Belege oder Nachrichten mit denselben Stammdaten.

Vorstand und Verantwortliche gleichen weniger Tabellen ab und sehen offene Arbeit an einer Stelle.

02

Module und Lizenzen

Inventar

Material und Bestände für den Verein organisieren.

  • Bestände erfassen
  • Material zuordnen
  • Status überblicken
In der Operations Lizenz enthalten

Mitglieder & Teams

Personen, Rollen und Mannschaften auf einer Datenbasis verwalten.

  • Mitglieder pflegen
  • Teams zuordnen
  • Rollen vergeben
Als Erweiterung erhältlich

Finanzen

Beiträge, Forderungen, Ausgaben, Belege und Planung bearbeiten.

  • Offene Posten klären
  • Belege und Freigaben prüfen
  • CSV Bankdaten importieren
Als Erweiterung erhältlich

Kommunikation

Nachrichten, Vorlagen und Verteiler für die passenden Gruppen vorbereiten.

  • Vorlagen verwalten
  • Verteiler nutzen
  • Nachrichten dokumentieren
In der Operations Lizenz enthalten

Der Bankimport verarbeitet CSV Dateien. Eine direkte Bankanbindung wird nicht eingerichtet.

03

So läuft die Arbeit in CourtOS

  1. 1

    Daten übernehmen

    Mitglieder einmal erfassen oder aus einer Datei importieren.

  2. 2

    Struktur zuordnen

    Teams, Rollen und benötigte Zugänge festlegen.

  3. 3

    Vorgänge bearbeiten

    Beiträge, Rechnungen und offene Aufgaben prüfen.

  4. 4

    Belege freigeben

    Ausgaben dokumentieren und Freigaben nachvollziehen.

  5. 5

    Überblick halten

    Planung und offene Punkte für den Vorstand zusammenführen.

04

Typische Einsätze

Neue Mitglieder ohne Mehrfacheingabe

Ausgangslage: Eine neue Person soll in Verwaltung und Mannschaft geführt werden.

In CourtOS: Die Geschäftsstelle erfasst die Person, ordnet Rolle und Team zu und nutzt denselben Datensatz weiter.

Ergebnis: Mitgliedsverwaltung und Teamstruktur bleiben auf demselben Stand.

Monatsabschluss mit Belegen

Ausgangslage: Mehrere Ausgaben warten auf Zuordnung und Prüfung.

In CourtOS: Der Kassenwart importiert die Bank CSV, ordnet Zeilen zu und prüft Belege sowie Freigaben.

Ergebnis: Offene Vorgänge sind dokumentiert und für den Vorstand nachvollziehbar.

05

Operations mit euren Vereinswegen prüfen.

In der Demo gehen wir einen typischen Ablauf von Mitglied und Team bis zu Finanzen, Freigabe und Übersicht gemeinsam durch.

Demo für Operations anfragen