Operations
Die Module für die Vereinsarbeit.
Operations ist der Arbeitsplatz für Geschäftsstelle, Vorstand und weitere berechtigte Rollen. Mitglieder, Teams und Vorgänge liegen auf derselben Grundlage wie die sportliche Arbeit.
15 Minuten. Wir zeigen das Modul, über das ihr sprechen möchtet.
Operations · Mitglieder & Teams
Stammdaten, Teams und Rollen an einer Stelle
Ein Mitglied wird einmal erfasst und dem Team sowie der Rolle zugeordnet. Der Stand lässt sich für die Saison aktualisieren; Verwaltung und Trainer arbeiten anschließend mit denselben Daten.
- Status und Teamzuordnung je Mitglied
- Rollen und Zugänge vergeben
- Saisonstand aktualisieren
Operations · Finanzen
Beiträge, Ausgaben und Freigaben bearbeiten
Der Finanzbereich führt Beiträge, Rechnungen, Ausgaben und Freigaben zusammen. Saldo, offene Forderungen und Forecast stehen dabei nebeneinander, Belege bleiben beim zugehörigen Vorgang.
- Saldo und offene Forderungen
- Freigaben und Belege zugeordnet
- Forecast für die nächste Planung
Operations · Events & Helfer
Veranstaltungen planen und Zuständigkeiten festhalten
Veranstaltungen anlegen, den Helferbedarf festhalten und dokumentieren, wer wofür zuständig ist. Der Stand bleibt beim jeweiligen Vereinsvorgang auffindbar.
- Veranstaltungen mit Terminen anlegen
- Helferbedarf je Event festhalten
- Zuständigkeiten dokumentieren
Operations · Dokumente
Unterlagen beim richtigen Vorgang ablegen
Dokumente werden dort abgelegt, wo sie hingehören — beim Mitglied, beim Team oder beim jeweiligen Vereinsvorgang. Für berechtigte Rollen bleiben sie auffindbar.
Operations · Import & Export
Vorhandene Daten übernehmen und wieder herausgeben
Bestehende Listen lassen sich mit einer Vorschau prüfen und übernehmen. Vor dem Import schauen wir uns Quelle und Zuordnung gemeinsam an. Für die weitere Arbeit lassen sich Daten wieder ausgeben.
- Vorschau vor der Übernahme
- Excel-, CSV- und Ligadaten als Quelle
- Datenexport für die weitere Arbeit
Womit soll die Geschäftsstelle anfangen?
Ihr nennt die Aufgabe, die gerade am meisten Zeit kostet — wir zeigen die zugehörige Ansicht in Operations.
15 Minuten, unverbindlich.